أرشفة الوثائق :

ضمن محاسبة البازار / إصدار ويندوز .

تم إضافة ميزة جديدة في محاسب البازار / إصدار ويندوز ضمن المستندات المحاسبية تتعلق بإرفاق المستندات والوثائق بكل مستند محاسبي ، مما يعطي إمكانية العودة إليها بشكل آلي عوضاً عن البحث عنها ورقياً .

حيث يمكن تثبيت عدة وثائق محاسبية لكل مستند على حده ، كما قد تم تطوير عدة طرق لإدخال هذه المستندات بالإضافة إلى إمكانية طباعتها .

وقد تم إضافة هذه الميزة ضمن المستندات التالية :

حيث يمكن إرفاق هذه الوثائق مع مستنداتها بعدة طرق وهي :

1-     عن طريق الماسح / السكانر / :

ويشترط في هذه الحالة وجود سكانر موصول مع جهاز الكومبيوتر الذي تم إنزال محاسب البازار عليه حيث يتم إدخال الوثيقة ضمن السكانر ومن ثم الضغط على الأيقونة الخاصة بإدخال الوثيقة عن طريق الماسح ليقوم برنامج البازار بسحب صورة الوثيقة بشكل آلي ومعالجتها وإرفاقها مع المستند الذي يتم العمل ضمنه .

2-      عن طريق ملف صورة مخزنة على القرص الصلب :

حيث يتم ربط المستند بملف صورة الوثيقة عن طريق تحديد المسار الخاص به ، ويدعم البازار عدة أنواع من الملفات وهي (bmp- jpg) .

كما أنه توجد إمكانية لمعاينة الوثائق المرفقة وطباعتها .

بالإضافة إلى تطوير آلية مرنة لترقيم الوثائق آليا وإمكانية العودة إلى أي وثيقة مخزنة بشكل مرن وبسيط.

نرجو أن تلبي هذه الخيارات متطلبات العمل .

فريق عمل بازار سوفت .....

عنوان التعليق*:

اسم الكاتب*:

البريد الالكتروني*:

نص التعليق*: