تدوير القيود المحاسبية

ويتم من خلال هذه الفقرة معالجة عملية إقفال حسابات المنشأة و إنشاء حسابات النتائج أو الحسابات الختامية للمشروع وتتضمن: 

بالضغط على الأمر معالج القيود الختامية تظهر لدينا الشاشة التالية:


  

نقوم من خلال الشاشة السابقة بتحديد الفترة المالية المراد معالجة قيودها الختامية حيث يوجد لدي خياران :

1-      الحسابات الختامية لغاية الفترة المحددة : حيث يتم اعتماد الفترة المالية من تاريخ أول قيد مالي ولغاية تاريخ آخر قيد مالي.

2-      الحسابات الختامية لغاية تاريخ محدد : حيث يتم اعتماد الفترة المالية من تاريخ أول قيد مالي ولغاية تاريخ محدد نقوم نحن بتحديده.

-        بعد تحديد الخيار المطلوب نضغط على أيقونة "التالي" فتظهر لدينا الشاشة التالية:

  

   

نقوم من خلال الشاشة السابقة بتحديد طريقة تقييم بضاعة آخر المدة حيث يوجد لدي خياران:

1-      حساب قيمة المخزون آلياً: حيث يتم حساب قيمة بضاعة آخر المدة آلياً وذلك اعتماداً على السعر الذي نقوم بتحديده /مثل الكلفة الوسطية/ مع ملاحظة وجود خيار لإهمال الأرصدة السالبة عند حساب القيمة .

2-      تسجيل وحساب قيمة المخزون يدوياً: حيث نقوم بتسجيل قيمة المخزون يدوياً ضمن حقل قيمة بضاعة آخر المدة.

كذلك نلاحظ وجود خيار لاعتماد الجرد المستمر في معالجة قيمة البضاعة حيث تكون حسابات كلفة المخزون موجهة لحساباتها الختامية المناسبة بشكل آلي دون الحاجة لإدراج البضاعة في الحسابات الختامية ..

-        بعد تحديد الخيارات المطلوبة نضغط على أيقونة "التالي" فتظهر لدينا الشاشة التالية:

  

   

تبين لنا الشاشة السابقة قيمة بضاعة آخر المدة وذلك بالنسبة لكافة أنواع البضاعة المعرفة لدينا مع بيان كل من الحساب الختامي للبضاعة وحساب بضاعة آخر المدة وحساب بضاعة أول المدة.

      لإظهار جدول بتفاصيل المواد للسطر المشار إليه ننقر على مفتاح جدول البضاعة فتظهر النافذة التالية:
  

  

 

-        بعد الانتهاء من معالجة بضاعة آخر المدة نضغط على أيقونة "التالي" فتظهر لدينا الشاشة التالية:

 


  

تبين لنا الشاشة السابقة توزيع الأرباح والخسائر حيث يتم احتساب كل من مبلغ ونسبة الربح أو الخسارة ووضع الناتج ضمن الحساب المالي الافتراضي لكل منهما "فائض مرحل" مع وجود إمكانية لتعديل هذا الحساب حيث يمكن إقفاله في جاري الشركاء أو في أي حساب مالي آخر .

-        بعد ذلك نقوم بالضغط على أيقونة "التالي" فتظهر لدينا الشاشة التالية :

تبين لنا الشاشة التالية القيد الختامي للدورة المالية حيث يتضمن الأرصدة النهائية لجميع الحسابات المالية للمنشأة لغاية التاريخ الذي قمنا بتحديده عند بداية عملية التدوير ..

 * وتتيح لنا أيضا إمكانية استعراض قيود الإقفال الختامية /إقفال المتاجرة – إقفال الأرباح والخسائر – القيد الختامي/ومن ثم القيام بإغلاق هذه الأرصدة ضمن الحسابات المالية وذلك عن طريق الضغط على أيقونة " الترحيل".

* كذلك تتيح لنا الشاشة التالية إمكانية تصدير القيد الختامي إلى ملف بصيغة اكسل مع وجود إمكانية لطباعة القيد.

            * كذلك نلاحظ وجود أيقونة لإلغاء ترحيل القيد إلى الحسابات المالية.
   

   

-        بعد الانتهاء من معالجة القيد الختامي نضغط على أيقونة " التالي " فتظهر لدينا الشاشة التالية:

  

  

تبين لنا الشاشة السابقة الحسابات الختامية للمنشأة /الميزانية – الأرباح والخسائر – المتاجرة/ حيث توجد إمكانية لطباعة هذه الحسابات أو تصديرها إلى ملف بصيغة اكسل..

     بعد الانتهاء من استعراض الحسابات الختامية نضغط على أيقونة "التالي" فتظهر لدينا الشاشة التالية:
   

   

تبين لنا الشاشة السابقة معالجة القيود الختامية لفترة المالية حيث نلاحظ وجود خيارين الأول لحفظ الحسابات الختامية ضمن "الميزانية السابقة"- الثاني تخطي عملية الحفظ, مع أمكانية تسمية الحسابات الختامية حسب الرغبة.

-        بعد الانتهاء من تحديد عملية الحفظ نقوم بالضغط على أيقونة "التالي" فتظهر لدينا الشاشة التالية:

   

  

تبين لنا الشاشة السابقة انتهاء عملية معالجة القيود الختامية بنجاح مع وجود خيار لإنشاء قيود افتتاحية جديدة في مجلد الدورة المالية التالية حيث نقوم بالتأشير على هذا الخيار ومن ثم الضغط على أيقونة "إنهاء" فيوجه لنا البرنامج السؤال التالي:

  

   

بالضغط على أيقونة نعم يقوم البرنامج بتحضير القيود الافتتاحية للمنشأة اعتماداً على المعلومات الختامية التي قمنا بمعالجتها ومن ثم تظهر لدينا الشاشة التالية والتي تدلنا على انتهاء عملية التدوير  :

   

   

-        بعد ذلك ننتقل إلى القيد الافتتاحي في المجلد الجديد لنقوم بالتحقق منه ومن ترحيله إلى الحسابات المالية بشكل صحيح ليتم البدء بعام محاسبي جديد ..

 

 

فريق عمل بازار سوفت....

    
  

2010/10/23 13:46:29
عدد القراءات: 10350
الكاتب: admin
طباعة











التعليقات

  اذا لم يكن عندي بضاعة اخر او اول

 احمد سالم  

   

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته اولا: ادام الله عليكم الله النجاح من الاحسن الي الاحسن باذن الله ثانيا : السوال او العقبة التي واجهتني اثناء تدوير العام الحالي بان البرنامج يطلب حساب بضاعة اول المدة مع العلم بانه لم يكن عندي حساب بضاعة اخر المدة حيث اننا لم نستخدم المخزون في برنامجنا فكيف اقوم بتدوير هذه السنه افيدوني افادكم الله احمد ســـالم رئيس حسابــات مركز الريادة الطبي

  البضاعة

 عبد الهادي  

   

عند تدوير القيود تظهر صفحة خاصة لتقييم البضاعة ... وفي حال عدم وجود أي قيمة لهذه البضاعة فإن البرنامج لا يطالب المستخدم بوجود حساب لبضاعة أول المدة أوآخر المدة

  اسم ملف القيد الافتتاحي

 YASSER  

   

لو حبيبت افتح السنة الجديدة بدون ترحيل السنة القديمة لاني لم اتمم عملية اقفال السنة القديمة2010م كيف يمكن بعد مابداءت بحسابات السنة الجديدة ارحل ارصدة السنة القديمة عليها2010م

  القيد الافتتاحي

 عبد الهادي  

   

يتمتع برنامج محاسب البازار بميزة فريدة وهي إمكانية إعادة بناء القيد الافتتاحي لأكثر من مرة بعد القيام عملية التدوير ... ولمزيد من المعلومات نعدكم بأن نفرد مقال خاص حول هذا الموضوع في أقرب وقت ممكن ... وفي حال كان هنالك حاجة ملحة ... يرجى التواصل على إيميل الدعم الفني للبرنامج.

  استفسار

 عبدالعزيز  

   

السلام عليكم هل استطيع اقفال السنه وهناك فواتير لم ترحل ولكم تحياتي

  الفواتير المعلقة

 عبد الهادي  

   

لا يوجد ترابط بين ترحيل الفواتير ... وإقفال السنة

  الترحيل

 عبدالعزيز  

   

السلام عليكم لماذا لايكون هناك رسالة تنبيه عندالتدوير بأن هناك فواتير اوسندات لم ترحل وشكرا

  تدقيق ترحيل المستندات

 عبد الهادي  

   

لا يشترط البرنامج أن يتم ترحيل كافة المستندات قبل التدوير ... إذ تعد مسالة تدقيق الترحيل من مهام المستخدم ... وفي حال قام البرنامج بالتدقيق في كل المستندات وفي كل الدفاتر عن المستندات غير المرحلة فإن ذلك يتطلب وقت طويل - خصوصاً في البيانات الكبيرة - عند التدوير ... وهو أمر غير محبب لدى الكثير من المستخدمين

  مفاتيح المخزون

 أبومحمد  

   

تحية طيبة لفرق العمل... بعد إنشاء و ترتيب جدول بصيغة ملف اكسل لبطاقات المخزون يرفض البرنامج أثناء الاستيراد أن يحوي العمود=مفتاح مخزون يرفض أن يحتوي نص *قمت باستبدال النص إلى أرقام وتم لحفظ الجدول بنجاح وقبول الأسطر . و المشكلة و المطلوب : لم أستفد من بطاقات المخزون الجديدة لأن مفاتيحها لم تعد نصية بل كلها أرقام و لو أردت إنشاء بطاقة مخزون جديدة فلن يكون هناك صفات أو سمات أو أنواع أو ....فكلها أرقام و شكرا لاهتمامكم

  جلب المفاتيح من إكسل

 عبد الهادي  

   

يمكن للمستخدم جلب أسماء المفاتيح من إكسل ، ولكن عند فتح نافذة استيراد بطاقات الحسابات من إكسل يجب الدخول إلى صفحة الخيارات ثم تفعيل خيار " إضافة مفتاح جديد عند عدم وجود مفتاح "

  شكرا

 رمزى يوسف  

   

شكرا لكم علي تعاونكم

  مطلوب محاسب

 احمد  

   

ارجو ممن لديه الخبرة في العمل على جرد مول وتدوير الحسابات حصرا ان يكون من مدينة حمص والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

  فترة محاسبية

 صفي  

   

كيفية انشاء فترة محاسبية جديدة مع ترحيل الارصدة من الفترة السابقة ؟ ولكم منا جزيل الشكر

  إلى السيد صفي

 عبد الهادي  

   

يقوم البرنامج آليا بإنشاء فترة محاسبية جديدة في حال قيامك بتدوير القيود المحاسبية المذكرة أعلاه

  هام جداااااا

 شركة المنيعي  

   

كيفية انشاء فترة محاسبية جديدة مع ترحيل الارصدة من السنة السابقة الى السنة الجديدة ؟؟؟ للاهمية انا محاسب جديد واول مرة اتعامل مع البرنامج ثانى مرة ارسل لكم برجاء الرد علينا بسرعة للاهمية ولكم منا جزيل الشكر

  استفسار

 عبدالعزيز  

   

السلام عليكم هل استطيع تدوير القيود المحاسبيه بعد فتره بحيث انني اكمل العمل ولايكون فيه اقفال الافي 15/01/2014 واعمل الاقفال من تاريخ 31/12/2013 بعدالانتهاء من عمل التسويات ولكم تحياتي

  إلى السيد عبد العزيز

 عبد الهادي  

   

بإمكانك إقفال قيودك في أي وقت تشاء، ولكن لا يمكنك العمل إلى 15-1 مثلا ثم تطلب من البرنامج أن يقوم بتدوير القيود لغاية 31-12 ، لأن ذلك يؤدي إلى تداخل البيانات في الدورات المالية .

  مشكلة بتدوير الحسابات

 رضوان  

   

السلام عليكم اقوم بتدوير الحسابات الى العام 2014 ولكن البرنامج يعطيني رسالة مفادها " لم استطع ترحيل القيد الافتتاحي " ثم رسالة مفادها " يجب تدقيق القيد لافتتاحي وترحيله في المجلد الجديد " ثم يتابع البرنامج بالتدقيق وتحميل بطاقات المخزون ... الخ وبالنهاية رسالة " يرجى ترحيل القيد الافتتاحي يدوياً" وحدثت البرنامج من موقعكم ولم استفد " نفس المشكلة " ارجو افادتتي بالحل سريعاً لانني مرتبك جداً والعمل يتراكم من 1/1/2014 ولا استطيع البدء بالعام الجديد ودمتم

  السيد رضوان

 عبد الهادي  

   

إلى السيد رضوان ... يرجى الدخول إلى مجلد 2014 والقيام بترحيل القيد الافتتاحي ، فتنتهي مشكلتك، وتتابع العمل في المجلد الجديد

  تكمله

 عبدالعزيز  

   

بإمكانك إقفال قيودك في أي وقت تشاء، ولكن لا يمكنك العمل إلى 15-1 مثلا ثم تطلب من البرنامج أن يقوم بتدوير القيود لغاية 31-12 ، لأن ذلك يؤدي إلى تداخل البيانات في الدورات المالية . السلام عليكم طيب ايش الحل في هذه الطريقه لان عندي عمل في السنه القديمه لم ينتهي ولااستطيع تاجيل عمل السنه الجديده وشكرا

  إلى السيد عبد العزيز

 عبد الهادي  

   

إلى السيد عبد العزيز ... يرجى التواصل على إيميل الدعم الفني ... لنحاول الإجابة بشكل دقيق وصحيح عن استفسارك support@bazarsoft.com ... وشكرا