ملخص المستندات

ملخص المستندات
ملخص المستندات

كثيرا ما يحتاج المستخدم إلى معرفة وضع المستندات في البيانات، أي أنه يريد معرفة عدد الدفاتر التي فتحها لكل نوع من المستندات ( سندات قيد، شراء، مبيع، مذكرات ... ) وعدد المستندات في كل دفتر، ومعرفة وضع السندات ( مرحلة، غير مرحلة ، مجمدة ).

لذلك قمنا بتطوير تقرير جديد خاص لهذا الغرض. يتضمن قسمين وهما "ملخص المستندات" و " ملخص العمليات المرحلة إلى اليومية"

يمكن الدخول إلى ملخص المستندات من خلال قائمة الثوابت – الخصوصيات – ملخص المستندات، فيظهر لدينا جدول شبيه بالجدول التالي:


نلاحظ من الجدول السابق ظهور عدة أعمدة تظهر نوع المستند ورقم الدفتر وأقدم تاريخ ضمن الدفتر إلى أحدث تاريخ فيه، ثم يظهر عدد المستندات المرحلة وغير المرحلة والمجمدة في هذا الدفتر. ثم تظهر قيمة هذه المستندات بحسب وضعها، وأخيراً يظهر عمود خاص بقيمة المخزون.

والمقصود بـ " قيمة المخزون" هي قيمة المستند مستودعياً بغض النظر عن ترحليه مالياً ، فمثلاً أرصدة بداية المخزون هي مستند مستودعي لا يظهر مالياً إلا في القيد الافتتاحي، وكذلك الأمر بالنسبة للمذكرات ( الإدخال، الإخراج ...) فقد يكون لها اثر مستودعي وليس لها ترحيل ضمن القيود المالية.

 

أما ملخص الحركات المرحلة إلى اليومية، فهو يتضمن فقط المستندات المرحلة وعددها بالإضافة لعدد الأسطر المحجوزة لها ضمن ملف اليومية. وننوه هنا أنه في حال عدم ظهور مستند ضمن هذا التقرير، فمعنى ذلك ان المستخدم يقوم بتسجيل بعض العمليات بمستندات ليس لها وثائق مثل ( قيد يومية الصندوق ، قيد مخزون مباشر، قيد بسيط مباشر ) علماً أن هذه العمليات تؤثر في اليومية وليس لها وثيقة.

ومن الجدير بالذكر أن هنالك ميزة الحصول على المستندات لفترة محددة فقط، وذلك عن طريق الدخول إلى صفحة الخيارات وتحديد الفترة المطلوبة، وبذلك تظهر المستندات الخاصة بهذه الفترة تحديداً .


2012/07/26 12:32:47
عدد القراءات: 5076
الكاتب: admin
طباعة











التعليقات

  ممتاز

 عبدالعزيز  

   

السلام عليكم فكره جيده مريحه بخصوص البحث عن الغير مرحل امل منكم ان استطيع فتح السند من نفس المكان للاطلع عليه ولكم جزيل الشكر

  رائع

 شادي صباغ  

   

شكرا لجهودكم تقرير رائع و مفيد جدا نتمنى لكم مزيدا من النجاح و التطور شادي الصباغ

  فتح المستندات

 عبد الهادي  

   

لقد تم إضافة ميزة فتح المستندات ضمن القائمة المنسدلة على يمين واجهة البرنامج ... مع أطيب المنى

  ممتاز

 عبدالعزيز  

   

لقد تم إضافة ميزة فتح المستندات ضمن القائمة المنسدلة على يمين واجهة البرنامج ... مع أطيب المنى السلام عليكم اذا كانت اكثرمن فاتوره كيف استطيع فتحها ولكم جزيل الشكر

  فتح المستندات

 عبد الهادي  

   

في حال وجود أكثر من مستند غير مرحل، يمكن للمستخدم تجميد المستند، فالبتالي لا يقوم البرنامج باعتبار هذا المستند من المستندات غير المرحلة، وباتالي يتم الانتقال إلى المستند التالي.