فعالية أرشفة الوثائق المحاسبية ضمن "محاسب البازار"

من المعلوم أن مشكلة أرشفة الوثائق المحاسبية تعد أحد أهم المشاكل التي تواجه العمل المحاسبي اليومي. وذلك لما تحتاجه من وقت وجهد في تصنيف هذه الوثائق وربطها بمستنداتها وتخزينها والأصعب من ذلك كله صعوبة الرجوع إليها

لذا فقد قمنا بتطوير منظومة متكاملة لتسهيل أرشفة الوثائق الورقية، وربطها بوثائقها ومستنداتها المحاسبية، بشكل سهل وسريع، لضمان الاحتفاظ بهذه الوثائق بشكل رقمي منظم، من أجل سرعة الوصول لهذه الوثائق عند الحاجة.

حيث قمنا بإضافة حقل خاص بالوثائق، مرفق مع كافة المستندات المحاسبية (سند قيد ، أوامر الصرف، فاتورة شراء، مذكرة إخراج ،بطاقة حساب ...) يسمح للمستخدم بإدخال كافة الوثائق المطلوبة والمتعلقة بكل مستند على حدا. فمثلاً لو قمنا بتسجيل سند قيد يتضمن دفع فواتير الكهرباء والمياه وبعض إشعارات القبض والدفع، فما علينا إلا أن نقوم بتسجيل هذا السند ضمن البرنامج، ثم نقوم بإدخال هذه الوثائق ضمن الصفحة الخاصة بالمستندات لهذا السند من خلال الماسح الضوئي (Scanner) فيقوم البرنامج تلقائياً بربط كافة هذا الوثائق مع هذا السند. وهكذا بالنسبة لباقي المستندات.

1. يمكن ربط 250 وثيقة للمستند المحاسبي الواحد.
2. يمنع حذف أي مستند إلا بصلاحية مدير النظام.
3. يمكن طباعة كافة الوثائق المرفقة.
4. بالإضافة للعديد من الميزات الأخرى ...

ملاحظة هامة:

هذا البرنامج متوفر كفعالية إضافية للحائزين على رخصة أصلية من برنامج محاسب البازار (الإصدار النموذجي أو المتقدم)

للحصول على عرض سعر لهذه الفعالية ... يمكن لكم الاتصال بنا

 فريق عمل بازار سوفت


..........

عنوان التعليق*:

اسم الكاتب*:

البريد الالكتروني*:

نص التعليق*: